De bouwvergunningen over de periode 1887 t/m 1913 zijn opgenomen in het archief van de gemeente De Bilt, 1811-1931, berustend bij het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen (RHCVV) te Breukelen, in het correspondentie-archief, chronologisch per jaar geordend tussen vele onderwerpen:
1. Inventarisnummers 144, 150-160 en 644-656, periode 1887 t/m 1903, 25 banden (ingebonden stukken);
2. Inventarisnummers 161-170, periode 1904 t/m 1913, 10 pakken (losse stukken).
Over deze periode is een inventarisatie van deze bouwvergunningen aanwezig bij het RHCVV van Lies Haan en Jan van der Heijden van de Historische Kring D'Oude School uit 1995, laatst gewijzigd 13-12-2008.
Aanvullende gegevens in deze inventarisatie zijn gehaald uit 3 bestanden van het Gemeente-Archief De Bilt:
. inv. nr. 215: register van nieuwe, veranderde of gesloopte gebouwen, 1885-1904;
. inv. nr. 361: registers van gebouwde eigendommen, 1844-1885.

Na 1913 is men begonnen met het maken van dossiers op straatnaam en huisnummer in een aparte collectie. Het blok bouwvergunningen 1914 t/m 1987 is in december 2020 overgebracht naar het RHCVV in Breukelen.

Deze toegang is een inventarisatie per vergunning over beide periodes (1887 t/m 1913 en 1914 t/m 1987), zo veel mogelijk toegankelijk op huidige adressering.

Per 1 oktober 2010 zijn de bouwvergunningen gewijzigd in omgevingsvergunningen.